Имейл кореспонденция

Според Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги (ЗЕДЕУУ) всяко съдържание, представено в електронна форма – какъвто е и имейлът, се приема като писмено доказателство при съдебен спор.

Общуването с контрагенти чрез имейл ще бъде основна част от вашата работа. Водете точна, ясна и структурирана имейл кореспонденция с фокус върху ключовата информация включваща:

• Дата на товарене
• Товарен адрес
• Вид на стока и начин на товарене
• Разтоварен адрес
• Дата на разтоварване
• Цена на възложения транспорт
• Допълнителни изисквания и инструкции

Всички уговорки направени по телефона ЗАДЪЛЖИТЕЛНО трябва да се опишат и по имейл!